Digitaler Prüfnachweis · Musterprotokoll

So liest sich ein Prüfprotokoll.

Bei unseren Kunden führt der Scan des QR-Etiketts zum Protokoll des jeweiligen Geräts. Hier zeigen wir Ihnen an einem echten Beispiel, was drinsteht: Klicken Sie sich durch die Werte, Glowi erklärt jeden einzelnen.

Echtes Beispiel · Monitor, SK IEN 50678 / EN 50699
Glowi, das Maskottchen des SGUJ Prüfdienst, erklärt das Musterprotokoll

Prüfprotokoll für die Prüfung nach EN 50678/EN 50699

Ident-Nr.
464092651127
Art
Monitor
Schutzklasse
SK I
Prüfintervall
24 Monate
Prüfdatum
04.03.2026
Nächster Prüftermin
04.03.2028
Gebäude / Raum
Hauptgebäude · EG
Prüfnorm
EN 50678 / EN 50699
Elektrische Prüfung: Prüfschritte mit Grenzwert, Messwert und Ergebnis
PrüfungGrenzwertMesswertErgebnis
Sichtprüfung GehäuseOK
Sichtprüfung IsolierteileOK
Sichtprüfung SchutzleiterOK
Sichtprüfung AnschlussleitungenOK
Sichtprüfung TypschildOK
Sichtprüfung SonstigesOK
Isolationswiderstand LN gegen PE> 1,00 MOhm> 20,00 MOhmOK
Isolationswiderstand LN-Sonde> 2,00 MOhm> 20,00 MOhmOK
Berührungsstrom< 0,500 mA0,000 mAOK
Differenzstrom< 3,50 mA0,18 mAOK
Phasenspannung233 VOK
Phasenstrom0,1 AOK
Leistung14 WOK
Funktionsprüfung FunktionstestOK

Funktions- und Sicherheitsprüfung mängelfreiOK

Prüfgerät: Safetytest 1 RT · Seriennr. UR301057

Nachschlagen

Alle Werte im Detail

Jede Zeile des Protokolls, einmal in Ruhe erklärt.

Ident-Nr. und QR-Etikett
Jedes geprüfte Gerät bekommt eine eindeutige Nummer, die auf dem QR-Etikett an der Anschlussleitung oder am Netzteil steht. Der Scan führt direkt zum Protokoll dieses einen Geräts, inklusive kompletter Prüfhistorie. Verwechslung ausgeschlossen.
Schutzklasse SK I
Schutzklasse I bedeutet: Das Gerät hat einen Schutzleiter, der im Fehlerfall gefährliche Spannungen sicher ableitet. Geräte der Schutzklasse II schützen stattdessen mit verstärkter oder doppelter Isolierung, dort wird anders gemessen.
Prüfintervall und nächster Termin
Wie oft geprüft wird, legt die Gefährdungsbeurteilung fest, hier sind es 24 Monate. Den nächsten Termin überwachen wir für unsere Kunden, das ist unser Prüffristenmanagement: Wir melden uns, bevor etwas fällig wird.
Die Sichtprüfung
Vor jeder Messung kommt das geschulte Auge: Gehäuse, Isolierteile, Schutzleiter, Anschlussleitungen und Typschild werden auf Beschädigungen geprüft, Knickstellen, Risse, gequetschte Leitungen, fehlende Angaben. Viele Mängel sieht man, bevor man sie messen kann.
Isolationswiderstand LN gegen PE
Diese Messung prüft, ob die Isolierung zwischen den stromführenden Leitern und dem Schutzleiter intakt ist. Der Grenzwert liegt hier bei mindestens 1 Megaohm, gemessen wurden über 20 Megaohm, die Isolierung ist also in einwandfreiem Zustand. Je höher der Wert, desto besser.
Isolationswiderstand LN gegen Sonde
Hier wird mit einer Messsonde geprüft, ob berührbare leitfähige Teile ausreichend von den stromführenden Leitern isoliert sind. Grenzwert: mindestens 2 Megaohm, gemessen: über 20 Megaohm. Auch hier gilt, je höher, desto sicherer.
Berührungsstrom
Der Berührungsstrom ist der Strom, der fließen würde, wenn ein Mensch ein berührbares Teil des Geräts anfasst. Er muss unter 0,5 Milliampere bleiben, gemessen wurden 0,000 Milliampere, es fließt also nichts Spürbares. Genau so soll es sein.
Differenzstrom
Der Differenzstrom vergleicht den Strom, der ins Gerät hineinfließt, mit dem, der zurückkommt. Die Differenz ist der Leckstrom, der irgendwo anders abfließt. Grenzwert: unter 3,5 Milliampere, gemessen: 0,18 Milliampere, unauffällig. Erhöhte Werte deuten auf Isolationsfehler hin.
Phasenspannung, Phasenstrom, Leistung
Während der Funktionsprüfung protokolliert das Prüfgerät die Betriebswerte. 233 Volt Netzspannung, 0,1 Ampere Stromaufnahme, 14 Watt Leistung, für einen Monitor absolut plausibel. Unplausible Werte wären ein Hinweis, genauer hinzuschauen.
Funktionsprüfung
Zum Schluss die einfachste und wichtigste Frage: Tut das Gerät im bestimmungsgemäßen Betrieb, was es soll? Erst wenn Messwerte und Funktion stimmen, gilt die Prüfung als bestanden.
Das Gesamtergebnis
Funktions- und Sicherheitsprüfung mängelfrei: Dieses Gerät ist sicher und darf weiter betrieben werden. Das Protokoll ist der rechtssichere Nachweis dafür, revisionssicher gespeichert und per QR-Scan jederzeit abrufbar. Nächste Prüfung: 04.03.2028.
Das Prüfgerät
Gemessen wird mit einem kalibrierten Gerätetester, hier ein Safetytest 1 RT, dessen Seriennummer im Protokoll steht. So ist jede Messung rückführbar: Man weiß immer, welches Messgerät mit welchem Kalibrierstand die Werte geliefert hat.

Wenn Werte nicht passen

Was auffällige Messwerte bedeuten können

Ein Protokoll voller OK ist das Ziel. Aber gerade die Ausreißer zeigen, warum sich Prüfen lohnt.

Zu hoher Schutzleiterwiderstand

Bei Geräten mit zugänglichem Schutzleiter wird zusätzlich dessen Widerstand gemessen. Ist er zu hoch, stecken dahinter oft gebrochene Adern, korrodierte oder lockere Kontakte oder ein zu geringer Leitungsquerschnitt. Höherer Widerstand heißt Erwärmung unter Last, im schlimmsten Fall Brandgefahr, und im Fehlerfall schützt der Schutzleiter nicht mehr zuverlässig. In diesem Musterprotokoll fehlt die Messung übrigens bewusst, die Hinweise im Protokoll erklären, wann das zulässig ist.

Zu niedriger Isolationswiderstand

Sinkt der Isolationswiderstand unter den Grenzwert, ist die Isolierung beschädigt, gealtert oder feucht geworden. Die Folgen: Fehlerströme, Stromschlagrisiko und unerklärliche Auslösungen von FI-Schutzschaltern. Ein solches Gerät fällt durch die Prüfung.

Erhöhter Berührungs- oder Differenzstrom

Fließt zu viel Strom über berührbare Teile oder als Leckstrom ab, stimmt etwas mit der Isolierung oder dem inneren Aufbau nicht. Das ist ein direktes Personenschutz-Thema und führt zum Nichtbestehen der Prüfung.

Und wenn ein Gerät durchfällt?

Dann wird es gekennzeichnet, im Protokoll mit Mängelbericht dokumentiert und darf in der Regel nicht weiter betrieben werden, bis der Mangel behoben ist. Nach Reparatur folgt die Nachprüfung, und erst mit bestandener Prüfung geht das Gerät zurück in den Einsatz.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Funktions- und Sicherheitsprüfung mängelfrei"?

Das ist das Gesamtergebnis der Prüfung: Sichtprüfung, alle Messungen und die Funktionsprüfung wurden bestanden. Das Gerät ist sicher, darf weiter betrieben werden, und das Protokoll ist der rechtssichere Nachweis dafür.

Warum fehlt in diesem Protokoll der Schutzleiterwiderstand?

Nicht jede Messung ist bei jedem Gerät möglich oder nötig. Die Hinweise im Protokoll dokumentieren transparent, wann eine Messung entfällt, zum Beispiel wenn der Schutzleiter nicht zugänglich ist oder keine berührbaren leitfähigen Teile vorhanden sind. Genau diese Nachvollziehbarkeit macht ein gutes Protokoll aus.

Wie oft wird ein Gerät geprüft?

Das Prüfintervall legt die Gefährdungsbeurteilung fest, in diesem Beispiel sind es 24 Monate. Wir überwachen die Fristen unserer Kunden und melden uns, bevor etwas fällig wird.

Wo finde ich das Protokoll zu meinem eigenen Gerät?

Scannen Sie einfach das QR-Etikett an der Anschlussleitung oder am Netzteil Ihres Geräts, oder geben Sie die Protokoll-ID auf unserer Prüfprotokoll-Seite ein.

So sieht Ihr Prüfnachweis bald aus

Lückenlos dokumentiert, per Scan abrufbar, verständlich aufbereitet. Lassen Sie sich kostenlos beraten.

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