Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SGUJ Prüfdienst – Sven Glowalla
Am Markt 18, 26409 Wittmund
Telefon: 04462-95827500
E-Mail: info@glowalla.de
Datenschutzanfragen: sven@glowalla.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Stabilität unseres Webangebots.

2.2 Bei Nutzung unserer Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.3 Bei Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Nachricht, Lebenslauf) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

  • Kontaktanfragen: Ihre Daten aus Kontaktformularen werden nach Abschluss der Bearbeitung und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht.
  • Vertragsdaten: Daten, die im Zusammenhang mit einem Auftrag oder Vertrag stehen, werden nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB).
  • Bewerbungsdaten: Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt und Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
  • Server-Logfiles: Automatisch erhobene technische Zugriffsdaten (Logfiles) werden nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • Prüfprotokolle und -dokumentation: Prüfbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere DGUV Vorschrift 3) für die Dauer der Prüffristen und darüber hinaus für bis zu 10 Jahre gespeichert.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, den Seitenaufruf nutzerfreundlich zu gestalten. Sie werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb der Website).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

6. Auftragsverarbeitung

Wir setzen für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein. Mit jedem Auftragsverarbeiter wurde ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere:

  • Hosting-Anbieter (Bereitstellung der Website-Infrastruktur)
  • Social-Media-Agentur (Erstellung und Verwaltung unserer Social-Media-Inhalte)
  • Prüfsoftware-Anbieter (Dokumentation und Verwaltung von Prüfprotokollen)

7. Externe Dienste

7.1 Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google LLC. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

7.2 Google Maps (Platzhalter)

Auf unserer Kontaktseite befindet sich ein Platzhalter für eine Google Maps-Karte. Erst bei Aktivierung wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Details zur Datenverarbeitung durch Google Maps entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Google.

7.3 YouTube-Videos

Auf unserer Website betten wir YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein (Domain: youtube-nocookie.com). Erst beim Abspielen eines Videos werden Daten an YouTube (Google LLC) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung externer Dienste (Google Fonts, YouTube, Social-Media-Plattformen) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (soweit vorhanden, z. B. EU-US Data Privacy Framework)
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit zutreffend)

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern möglicherweise kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht. Wir treffen geeignete Schutzmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

9. Social-Media-Auftritte

9.1 Allgemeines

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.

9.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controllership)

Beim Betrieb unserer Social-Media-Seiten sind wir gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Erhebung und Auswertung von sogenannten "Insights-Daten" (statistische Daten über die Nutzung unserer Seiten).

Die Plattformbetreiber verarbeiten Ihre Daten ggf. auch in Drittländern (insbesondere in den USA). Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen:

9.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit Kunden und Interessenten).

9.4 Social-Media-Agentur als Auftragsverarbeiter

Für die Erstellung und Verwaltung unserer Social-Media-Inhalte setzen wir einen externen Dienstleister (Social-Media-Agentur) ein. Dieser Dienstleister handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellt. Der Dienstleister hat insbesondere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen.

Der Dienstleister erhält Zugriff auf unsere Social-Media-Konten, um in unserem Auftrag folgende Tätigkeiten auszuführen:

  • Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
  • Community-Management (Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten)
  • Auswertung von Reichweiten- und Interaktionsdaten
  • Schaltung und Verwaltung von Werbeanzeigen

10. Werbung und Marketing

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Abwicklung bestehender Vertragsverhältnisse. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@glowalla.de senden.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an sven@glowalla.de oder per Post an die oben genannte Adresse.

12. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

13. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Unternehmen und erwachsene Personen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhoben wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

14. Unternehmenstransaktion

Im Falle einer Unternehmensübernahme, Fusion, Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können personenbezogene Daten an den Erwerber oder Nachfolger übermittelt werden. In einem solchen Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt, und Sie gegebenenfalls hierüber informieren.

15. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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